OCHRONA SYGNALISTÓW – WHISTLEBLOWING
– DYREKTYWA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY W SPRAWIE OCHRONY OSÓB ZGŁASZAJĄCYCH PRZYPADKI NARUSZENIA PRAWA UNII ZACZĘŁA OBOWIĄZYWAĆ OD 16 GRUDNIA 2019 r. DO 17 GRUDNIA 2021r. REGULACJA TA MUSI ZOSTAĆ ZAIMPLEMENTOWANA DO POLSKIEGO PORZĄDKU PRAWNEGO.
- WDRAŻAMY KOMPLEKSOWO PROCEDURY OCHRONY SYGNALISTÓW – WHISTLEBLOWING
- OBSŁUGUJEMY WEWNĘTRZNE KANAŁY ZGŁOSZENIOWE
Kanał zgłoszeniowy
W tym miejscu pracownicy lub kontrahenci zgłaszają podejrzenia nadużycia. Sygnalista pozostaje anonimowy, a my możemy natychmiast zareagować na zgłoszenie.
Kanał zgłoszeniowy oparty jest na nowoczesnej aplikacji webowej. Kanały zgłoszeniowe mogą zostać skonfigurowane oddzielne dla raportowania z różnych grup, takich jak pracownicy, dostawcy czy klienci.
Aplikacja do Obsługi Kanału Zgłoszeniowego
Nasza Kancelaria Prawna zarządza sprawami Klientów przy pomocy interaktywnego narzędzia. Zgłoszenia oraz raporty dotyczące zgłaszania nieprawidłowości są bezpiecznie i wydajnie obsługiwane. Aplikacja jest łatwa w użyciu i znacznie porządkuje zarządzanie systemem Whistleblowing.
Aplikacja zapewnia bezpieczną komunikację zarówno z anonimowymi sygnalistami, jak i kluczowymi osobami w organizacji. Posiada również wbudowaną obsługę języków, statystyki on-line i funkcję dochodzeniową. Takie nowoczesne rozwiązanie umożliwia przestrzeganie wymogów prawnych dotyczących zgłaszania nieprawidłowości z zachowaniem najwyższych standardów etycznych i bezpieczeństwa przetwarzania danych.
ZAŁATWIMY WSZYSTKO ZA CIEBIE – WYSTARCZY SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ
+48 608 336 006
Kogo dotyczy ?
Wszystkich podmiotów prawnych w sektorze prywatnym, które:
- zatrudniają 50 osób lub więcej;
- posiadają roczny obrót lub bilans przekracza 10 milionów EUR;
- działają w obszarze usług finansowych(niezależnie od wielkości).
Dyrektywa dotyczy również podmiotów prawnych w sektorze publicznym:
- administracja państwowa – podmioty zatrudniające powyżej 49 osób;
- gminy – zatrudniające powyżej 49 osób;
- inne podmioty podlegające prawu publicznemu – zatrudniające powyżej 49 osób.
Wybierając nas
- Zaoszczędzisz czas, który pracownik poświęciłby na wdrożenie procedur i obsługę kanału zgłoszeniowego.
- Twoja Firma uzyskuje obsługę Kancelarii Prawniczej, która prowadzi procesy za Ciebie
- Otrzymujesz kanał zgłaszania nieprawidłowości obsługiwany spoza firmy co gwarantuje zachowanie w tajemnicy (adwokackiej) wszelkich zgłoszonych naruszeń oraz zupełną anonimowość sygnalisty.
Dlaczego my ?
- Wdrażamy procedury Whistleblowingu od początku obowiązywania Dyrektywy UE
- Korzystamy z nowoczesnego i funkcjonalnego narzędzia IT
- Wdrożyliśmy ponad 200 projektów z zakresu Compliance/Whistleblowing
- Obowiązuje nas Tajemnica Adwokacka
Każdej innej firmie outsourcingowej można oficjalnie i legalnie nakazać (organy skarbowe, prokuratura czy policja) ujawnienie wszelkich informacji jakie pozyskała w toku obsługi systemu zgłaszania nieprawidłowości.
Korzystając z usług Kancelarii Adwokackiej organizacje mają pewność, że informacje jakie zostaną przekazane nigdy nie zostaną ujawnione. Natomiast sygnalista ma zagwarantowaną pełną anonimowość.
Jak to działa ?
Audyt i wdrożenie
Etapy
Kanał zgłaszania nieprawidłowości
Sygnalista zgłasza nieprawidłowość wypełniając ankietę zgłoszeniową.
Zgłoszenie może zostać dokonane anonimowo lub z ujawnieniem tożsamości, która podlega bezwzględnej ochronie zagwarantowanej ustawowo poprzez tajemnicę adwokacką. Sygnalista otrzymuje numer sprawy, dzięki czemu będzie mógł anonimowo komunikować się z Kancelarią obsługującą zgłoszenie.
Dostęp do kanału zgłoszeniowego można uzyskać za pośrednictwem komputera stacjonarnego, komputera przenośnego, smartfona oraz telefonu. Zawiadomienie o nieprawidłowościach zostanie przyjęte i zarejestrowane za pomocą szyfrowanego połączenia zapewniającego najwyższy poziom bezpieczeństwa przekazanych informacji.
Zgłoszenie może zostać dokonane w dowolnym języku, w zależności od posiadanej opcji obsługi kanału zgłoszeniowego.
Dedykowany do obsługi klienta Prawnik otrzymuje z aplikacji natychmiastowe powiadomienie (e-mailem lub SMS-em) oraz polecenie logowania do narzędzia do zarządzania sprawami, aby zapoznał się z otrzymanym zgłoszeniem i podjął odpowiednie działania.
Jeżeli istnieje taka potrzeba możliwy jest dalszy dialog pomiędzy anonimowym informatorem a Prawnikiem przypisanym do obsługi zgłoszenia. Sygnalista loguje się do kanału raportowania za pomocą otrzymanego numeru sprawy, aby porozumiewać się z Kancelarią Prawną. Wszelkie dane są szyfrowane podczas transmisji i przechowywania.
Badanie sprawy jest obsługiwane przez zaawansowaną funkcję dochodzeniową aplikacji. Następuje kategoryzacja sprawy, nadanie statusu, priorytetu ważności oraz wstępna analiza za pomocą zaawansowanych technologicznie algorytmów. Następnie przydzielony do sprawy Prawnik analizuje sprawę i nadaje jej dalszy bieg w procesie. W toku badania sprawy komunikacja z sygnalistą, Prawnikami oraz osobami zarządzającymi organizacją prowadzona jest z zachowaniem najwyższych standardów poufności i dbałość o interes klienta oraz anonimowość sygnalisty. Po zakończeniu analizy odpowiednio rozpoczyna się proces wewnętrznego dochodzenia (internal investigation) albo sprawa zostaje zamknięta a dane zostają zarchiwizowane zgodnie z normami i przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa i ochrony danych, takimi jak RODO, ISO 27001, Dyrektywy AML.
(Internal Investigation). Powołany zostaje wewnętrzny zespół dochodzeniowy składający się z przedstawicieli Klienta oraz „prawników śledczych”, którzy posiadają wieloletnie doświadczenie w zawodach prawniczych i potrafią ocenić złożone zagadnienia wymagające wysokiego stopnia wiedzy fachowej. Nasi eksperci potrafią na podstawie analizy danych, wyciągnąć wnioski, które nie tylko rozwiązują zgłoszone nadużycie ale również pomagają Twojej organizacji w podejmowaniu świadomych decyzji związanych z jej bezpieczeństwem ekonomicznym, prawnym i wizerunkowym.
Periodycznie Klient otrzymuje raport z zakresu Whistlebowing. Istnieje możliwość generowania statystyk obejmujących przegląd aktualnych i historycznych danych, statusu spraw, alertów, wskaźników wydajności systemu. Procedura została zaprojektowana tak, aby osoba upoważniona periodycznie otrzymywała raport. Użytkownik ma dostęp zarówno do danych, jak i mechanizmów ich interpretacji, które pozwolą mu podejmować decyzje dotyczące dalszej realizacji lub monitorowania poszczególnych spraw.
Wszelkie procedury stosowane w procesie obsługi oparte są o normy ISO 27001 oraz zgodne z przepisami prawa UE takim jak Dyrektywa dotycząca Sygnalistów, Rozporządzenia UE dot. RODO, Dyrektywa AML oraz wszelkimi krajowymi regulacjami w tym zakresie. Wszystkie etapy obsługi odbywają się z udziałem Adwokatów i Radców Prawnych w ramach struktury Kancelarii Prawnej, co gwarantuje zachowanie najwyższych standardów etycznych oraz objecie wszelkich danych tajemnicą adwokacko – radcowską.
Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
Pobierz bezpłatne materiały
Oddelegowany zespół
Jakub Baraniewski
Adwokat
Elżbieta Kawa
Adwokat
Paweł Szczyglak
Radca prawny
Dominik Trzmielewski
Radca prawny
Katarzyna Fabiszewska
Radca prawny
Ireneusz Bednarek
Monika Bar
Piotr
Ewelina Borys
Filip Zieliński
Referencje
„Kancelaria Baraniewski&Kawa świadczy na rzecz Spółki kompleksową obsługę prawną. Wszelkie zlecenia wykonywane są profesjonalnie i terminowo.”
Prezes – Stanisław Kujawa
„Kancelaria B&K świadczy dla mnie kompleksową obsługę prawną od 2012 r. do chwili obecnej. Oświadczam, iż świadczona na rzecz Spółki obsługa prawna wykonywana jest należycie i z najwyższą starannością”
Prezes Zarządu – Marcin Babiś
„Współpracę z Kancelarią Baraniewski&Kawa oceniam bardzo wysoko. Wszelkie zlecenia realizowane były w terminie i z dochowaniem najwyższej staranności.”
Właściciel - Paweł Zaleśkiewicz
„Bardzo wysoko oceniamy przygotowanie i szeroką wiedzę praktyczną zespołu Baraniewski&Kawa Kancelaria Adwokacka. Wszelkie zlecone usługi zostały wykonane wzorowo.”
Członek Zarządu - Jerzy Obuchowicz
„Współpracę z B&K oceniam bardzo wysoko. Wszelkie zlecone czynności zostały wykonane w sposób należyty”
Dyrektor – mgr inż. Piotr Miąso
„Działając imieniem Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II oświadczam niniejszym, że Kancelaria Baraniewski&Kawa – w ramach stałej obsługi prawnej na rzecz Uniwersytetu w okresie ostatnich 24 miesięcy świadczyła m. in. usługi prawne z zakresu prawa autorskiego i własności intelektualnej. Wszelkie usługi zostały wykonane terminowo i z należytą starannością”
Kierownik Działu Orgaznizacyjno-Prawnego - mgr. Przemysław Filipowicz
„Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy z Kancelarią B&K. Wkład Kancelarii B&K w zrozumienie naszego biznesu oceniamy bardzo wysoko.”
Wiceprezes Zarządu – Janusz Zapęcki
„Po zakresie i poziomie przygotowanych dla nas narzędzi formalnych, a także dzięki dyspozycyjności całej Kancelarii Adwokackiej dla naszych potrzeb czujemy się bezpieczni i właściwie przygotowani do wypełniania obowiązków Administratora Danych”
HR Manager - Magdalena Ryta
„Wysoko cenimy rzetelność oraz kompetencje merytoryczne zespołu prawników, z którymi mieliśmy kontakt. Wszystkie usługi zostały wykonane w sposób należyty.”
Dyrektor Zakładu Leczenie Uzależnień w Charcicach – Jan Berger
„Współpraca z Kancelarią Baraniewski&Kawa Sp. j. pozwala zarekomendować ją jako bardzo rzetelnego i profesjonalnego wykonawcę. Wszystkie prace wykonywane były sprawnie, terminowo i zgodnie z wszelkimi zasadami sztuki prawniczej.”
Wspólnik -Tomasz Gracz
Zaufali nam
NA BIEŻĄCO – ZOBACZ CO NOWEGO W NASZYM DEPARTAMENCIE COMPLIANCE
Ogólnopolski Program Informacyjny – „Ochrona Sygnalistów – Whistleblowing”
WHISTLEBLOWING – DYREKTYWA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY W SPRAWIE OCHRONY OSÓB ZGŁASZAJĄCYCH PRZYPADKI NARUSZENIA PRAWA UNII ZACZĘŁA OBOWIĄZYWAĆ OD 16 GRUDNIA 2019 r. DO 17 GRUDNIA 2021r. REGULACJA TA MUSI ZOSTAĆ ZAIMPLEMENTOWANA DO POLSKIEGO PORZĄDKU PRAWNEGO.
Ochrona Sygnalistów – Whistleblowing to nie jest kolejne RODO. Jest znacznie GORZEJ
Ochrona Sygnalistów - Whistleblowing to nie jest kolejne RODO, AML czy inna regulacja o charakterze obowiązku ewidencyjnego. System Whistleblowing to dużo poważniejsza regulacja dotyczącą materii karnoprawnej. Nieprzestrzeganie przepisów o ochronie danych osobowych lub regulacji o [...]
Brak Ochrony Sygnalisty naruszeniem dyscypliny finansów publicznych – Kontrola NIK.
Brak wprowadzenia sprawnie funkcjonującego kanału zgłaszania nieprawidłowości, wedle treści projektu ustawy o Ochronie Sygnalistów może zostać uznane za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. Wprowadzenie oraz funkcjonowanie wewnętrznej procedury będzie podlegało Kontroli NIK oraz kontroli zarządczej w [...]
W portalu Money.pl został opublikowany artykuł dotyczący „Whistleblowingu” z komentarzem Partnera Zarządzającego naszej Kancelarii mec. Jakuba Baraniewskiego.
Zapraszamy do krótkiej lektury. https://www.money.pl/gospodarka/nieprawidlowosci-w-firmie-za-brak-kanalow-dla-sygnalistow-beda-kary-nawet-60-mln-zl-6587313115298624a.html
Sygnalista według Nikodema Dyzmy
DYREKTYWA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii zaczęła obowiązywać od 16 grudnia 2019 r. Do 17 grudnia 2021 r. regulacja ta musi zostać implementowana do polskiego [...]
ZAŁATWIMY WSZYSTKO ZA CIEBIE – WYSTARCZY SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ
+48 608 336 006